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Personenstandsurkunden – Urkunde bestellen

Kurzbeschreibung

Urkunden aus dem Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegister können Sie persönlich im Standesamt beantragen und bei Ihrem Rathausbesuch gleich mitnehmen. Hierfür ist eine Terminvereinbarung erforderlich.

Beschreibung

Das Standesamt stellt folgende Personenstandsurkunden aus:

  • aus allen Personenstandsregistern beglaubigte Registerausdrucke
  • Eheurkunden der letzten 80 Jahre
    (im Standardformat DIN A4, für das Stammbuch, mehrsprachig)
  • Lebenspartnerschaftsurkunden
    (im Standardformat DIN A4, für das Stammbuch)
  • Geburtsurkunden der letzten 110 Jahre
    (im Standardformat DIN A4, für das Stammbuch, mehrsprachig)
  • Sterbeurkunden der letzten 30 Jahre
    (im Standardformat DIN A4, für das Stammbuch, mehrsprachig)

Bitte beachten Sie, dass das Standesamt Hille nur Urkunden und beglaubigte Registerauszüge für die in Hille registrierten Personenstandsfälle ausstellen kann.

Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise eine Geburtsurkunde bei dem Standesamt der Gemeinde Hille nur beantragen können, wenn die Geburt des Kindes in Hille war oder eine Auslandsgeburt im Standesamt Hille nachbeurkundet wurde.

Aus technischen Gründen ist derzeit eine Onlinebeantragung von Personenstandsurkunden nicht möglich.

Wenn Sie eine Personenstandsurkunde anfordern möchten, können Sie dies per E-Mail an die zuständige Kontaktperson (s. rechts auf dieser Seite) erledigen.

Bitte teilen Sie in dieser E-Mail mit, welche Urkunde Sie für welchen Zweck benötigen, nennen Sie uns das Geburtsdatum (Geburtsurkunde), das Datum der Eheschließung (Eheurkunde) oder ein Sterbedatum, Sterbeort und den Namen des Verstorbenen (Sterbeurkunde) und teilen Sie auch Ihre Anschrift mit. Bitte fügen Sie ein Scan/eine Kopie Ihres gültigen amtlichen Ausweisdokumentes (Personalausweis, Reisepass, ausländischer Pass) als Anlage zur Mail bei.

Sie erhalten eine E-Mail mit der Gebührenrechnung; nach Zahlungseingang erfolgt der Versand des bestellten Dokumentes an die von Ihnen angegebene Anschrift.

Persönliche Beantragung:
Suchen Sie das Standesamt auf, das den Personenstandsfall beurkundet hat.
Zur Legitimation legen Sie Ihren gültigen Personalausweis oder Pass vor. Die Gebühr zahlen Sie in der Regel vorab bei der Beantragung im Standesamt.

Vertretung:
Eine Person Ihres Vertrauens kann für Sie die Personenstandsurkunde bestellen und abholen.
Ihr Vertreter oder Ihre Vertreterin legt dazu neben einer von Ihnen erteilten schriftlichen Vollmacht den eigenen gültigen Personalausweis oder Reisepass vor.

Beantragung per Post oder Telefax:
Richten Sie ein formloses Schreiben an das zuständige Standesamt mit der Bitte, Ihnen die gewünschte Personenstandsurkunde auszufertigen.
Je nach Angebot der Stadt oder Gemeinde finden Sie auch Antragsformulare im Internet.
Ihr Schreiben muss folgende Angaben enthalten: Name, Vorname, Geburtsdatum und –ort, wenn bekannt: Standesamt und Beurkundungsnummer.
Legen Sie dem Schreiben eine beglaubigte Kopie Ihres gültigen Personalausweises oder Passes bei.
Mit Zusendung der Urkunde erhalten Sie einen Gebührenbescheid.

Versendung der Sterbeurkunde per E-Mail ist nicht möglich!

Verwaltungsgebühr für das erste Exemplar: 10 EUR

Verwaltungsgebühr für jedes weitere identische Exemplar: 5 EUR

Wenn Sie nachweisen können, dass Sie die Sterbeurkunde für staatliche Sozialleistungen beziehungsweise Sozialversicherungszwecke (Rentenversicherung) benötigen, ist die Urkunde kostenlos.

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Zuständige Kontaktpersonen